개인정보처리방침

아산 기업가정신 리뷰 Asan Entrepreneurship Review(이하 “AER”)를 운영하는 아산나눔재단(이하 ‘재단’)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

본 방침은 2018년 11월 01일부터 시행됩니다.

 

1. 개인정보의 수집목적 및 이용목적

수집된 개인 정보는 아래에 언급된 목적 등을 위해서만 사용되며, 수집 목적 외에 어떠한 용도로도 사용되지 않습니다.

1) 재단 AER 사업의 의무이행을 위한 재화∙용역의 제공
2) 공지사항 전달, 불만처리 및 민원처리, 분쟁조정을 위한 기록 보존
3) 마케팅 및 광고에 활용, 광고성 정보 제공
4) 신규 서비스 및 이벤트 정보 안내, 이벤트 경품 배송
5) 웹진 및 최신 기업사례 안내
6) 통계분석자료 활용, 시장조사 등
7) 서비스에 대한 만족도 조사 등

 

2. 개인정보의 수집 항목 및 수집방법

1) 재단은 개별 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.

운영 필수항목
티칭노트 신청 시 이름, 소속 대학, 교수인증링크, 연락처, 이메일
집필진 지원 시 이름, 이메일, 연락처, 소속 대학
뉴스레터 구독신청 이메일
홈페이지 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량이용 등

2) 재단은 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  • IP Address, 브라우저 종류, 쿠키, 방문 일시, 방문 경로, 서비스 이용 기록, 불량이용 기록

3) 재단은 이용자가 우편, 전화, 이메일 또는 온라인 전자 서식 등 전자적 방법을 통한 의사 표시 시의 정보를 수집할 수 있습니다.

※ 위 개인정보는 수집 당시 개인정보의 내용은 물론 사후 변경된 개인정보의 내용을 보유하는 경우도 포함합니다.

 

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

재단은 이용자로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

재단은 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 아래 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 동의 내용 또는 법령의 규정의 내용 및 목적에 맞게 개인정보를 안전하게 보관합니다.

1) 재단 내부 방침에 의한 정보보유 사유

  • 보존이유: 부정이용 방지
  • 보존기간: 3년

2) 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표

  • 보존근거: 상법
  • 보존기간: 중요서류-10년 / 전표-5년

3) 모든 거래에 관한 장부, 전표 및 증빙서류와 관련된 정보

  • 보존이유: 국세기본법, 법인세법
  • 보존기간: 5년

4) 웹사이트 방문기록

  • 보존이유: 통신비밀보호법
  • 보존기간: 3개월

 

4. 개인정보의 파기

재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.  파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 즉시 파기됩니다.

파기방법

  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기를 통하여 파기합니다.

 

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

재단은 개인정보 제3자 제공이 필요할 경우에는 관련법령에 따라 사전에 동의를 요청합니다. 이용자의 요청 시 재단은 즉각적으로 내부 절차에 따라 제공받는 자, 제공 목적, 항목 등 필요한 해당사항을 제공하겠습니다.

  • 요청 연락처: aer@asan-nanum.org

재단은 이용자의 동의 없이 제 3자에게 제공할 수 없습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1) 배송업무상 배송업체에게 배송에 필요한 최소한의 이용자의 정보(성명, 주소, 전화번호)를 알려주는 경우.
2) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우.
3) 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구 받은 경우.
4) 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우.
5) 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우 이용자는 언제든지 재단이 가지고 있는 자신의 개인정보에 대해 열람 및

오류정정을 할 수 있습니다. 재단으로부터 개인정보를 제공받은 제 3자는 개인정보를 제공받은 목적을 달성한 때에는 당해 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

※ 위 개인정보는 수집 당시 개인정보의 내용은 물론 사후 변경된 개인정보의 내용을 보유하는 경우도 포함합니다.

 

6. 개인정보처리 위탁

재단은 프로그램 및 재단 운영에 반드시 필요한 일부 업무에 대한 개인정보 처리를 외부 전문업체에 위탁 할 수 있습니다. 이용자의 요청 시 재단은 즉각적으로 내부 절차에 따라 제공받는 자, 제공 목적, 항목 등 필요한 해당사항을 제공하겠습니다.

  • 요청 연락처: aer@asan-nanum.org

재단은 위탁계약 체결 시 관련법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 및 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

7. 이용자의 권리·의무 및 행사방법

첫째, 이용자 및 법정대리인은 등록되어 있는 이용자 본인 혹은 당해 만 14세 미만자의 개인정보 관련하여, 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 이용자는 개인정보보호책임자에게 서면, 전자우편을 통하여 개인정보에 대하여 처리의 정지 및 삭제를 요구 할 수 있습니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

둘째, 회원 권리 행사(열람, 정정, 처리정지, 삭제)는 회원의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

셋째, 재단은 개인정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

넷째, 회원은 개인정보주체로서 다음과 같은 의무를 가집니다.

  • 회원은 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 회원 자신에게 있습니다.
  • 회원은 아이디, 비밀번호 등에 대해 보안을 유지할 책임이 있으며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다.
  • 타인의 개인정보를 도용하여 서비스 이용 시 회원자격 상실과 함께 관계법령에 의거하여 처벌될 수 있습니다.

 

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치와 운영 및 거부에 관한 사항

재단은 이용자에게 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자 PC 컴퓨터의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 쿠키의 사용목적: 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치∙운영 및 거부 방법 : 아래 방법을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • Internet Explorer의 경우 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정
    • Microsoft Edge의 경우 : 웹브라우저 상단 메뉴 > 설정 > 고급 설정 보기 > 쿠키 메뉴의 옵션 설정
    • Chrome의 경우 : 웹브라우저 상단 메뉴 > 설정 > 고급 > 콘텐츠 설정 > 쿠키 메뉴의 옵션 설정
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

– 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

– 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

– 해킹 등에 대비한 기술적 대책
재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

– 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.

 

10. 개인정보보호책임자 및 담당부서 안내

첫째, 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

  • 성명: 정남이
  • 직책: 상임이사
  • 연락처: info@asan-nanum.org

둘째, 이용자는 재단 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

11. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

이전버전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
– 2015. 05. 01 ~ 2018. 11. 07 적용